СОВЕТ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НАЗРАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА     РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

 

Постановление

2 октября 2013 г.                                                                                        №23/2-1

«О формировании  и содержании муниципального  архива  Назрановского муниципального  района, включая хранение  архивных фондов поселений»

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 18 части 1 статьи 8 Устава Назрановского  муниципального  района, Совет местного  самоуправления  Назрановского  муниципального  района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:
          1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива Назрановского муниципального района, включая хранение архивных фондов поселений, согласно приложению.
          2. Опубликовать  настоящее  постановление  в  средствах  массовой  информации.

Глава  Назрановского                                                                           
муниципального  района                                                                      Х.Т. Цечоев

ПРИЛОЖЕНИЕ

к  постановлению Совета  местного  самоуправления  Назрановского  муниципального  района
 от 2 октября 2013  года №23/2-1

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании и содержании муниципального архива  Назрановского  муниципального  района, включая хранение архивных фондов поселений

   1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года                  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Назрановского  муниципального района в целях организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в муниципальном архиве  Назрановского  муниципального  района  (далее – Муниципальный  архив).
2. В настоящем положении применяются  понятии используемые в Федеральном законе от 22 октября   2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
          3. Муниципальный архив  – структурное подразделение  администрации  Назрановского  муниципального  района, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Полномочия муниципального архива на территории Назрановского  муниципального района осуществляет архивный отдел администрации  Назрановского  муниципального  района.
          4. Хранению в муниципальном архиве   подлежат:
   - документы постоянного хранения органов местного самоуправления Назрановского  муниципального  района, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений (далее – муниципальные организации), по истечении срока их временного хранения в органах местного самоуправления  Назрановского  муниципального  района и в муниципальных организациях;
  - документы по личному составу временного срока хранения ликвидируемых муниципальных организаций;
  - другие архивные документы, принимаемые на хранение по договору.
  5. Комплектование муниципального архива   – систематическое пополнение его архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов местного самоуправления Назрановского  муниципального  района, муниципальных организаций, граждан и имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
          6. В случае приватизации муниципальных организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности до приватизации архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
          7. Муниципальные организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, и другие архивные документы, выступают источниками комплектования муниципального архива.  
          8. Список источников комплектования составляет архивный  отдел  администрации  Назрановского  муниципального  района и утверждает глава администрации Назрановского муниципального района. Включение в указанный список негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
          9. Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов.
          10. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики  Ингушетия в сфере архивного дела.
          11. Муниципальный архив  комплектуется документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудио - документами, копиями документов на электронных носителях. Экспертизе ценности подлежат все документы на носителях. До проведения экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
          12. Муниципальные организации - источники комплектования муниципального архива  в соответствии с правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти, специально уполномоченным Правительством Российской Федерации, обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов в муниципальный архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
          13. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на хранении в муниципальном архиве, подлежат государственному учету.
  14. Муниципальный архив  организует использование архивных документов в установленном федеральным законодательством порядке.
  15. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Назрановского  муниципального  района, в собственность  Российской Федерации, Республики  Ингушетия, других субъектов Российской  Федерации, иных муниципальных образований относится к полномочиям администрации Назрановского   муниципального района.
          16. Администрация Назрановского муниципального района предоставляет создаваемому ею муниципальному архиву здание или помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения документов и условиям труда работников архива. При реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен муниципальный архив, ему предоставляются другие помещения (здание), отвечающие нормативным требованиям.
  17. Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий формирования и содержания муниципального архива  является расходным обязательством Назрановского   муниципального района.